Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это метод получения актуальной информации о стоимости продукции на рынке. Запрос коммерческого предложения делается для обоснования НМЦК, воспользовавшись приемами рыночного анализа. За несоблюдение порядка или ошибки в обосновании НМЦК возможны штрафные санкции до 10 тыс. рублей.

Содержание

Срок действия коммерческого предложения
Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки
Составление запроса на предоставление коммерческого предложения
Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Для поставщика коммерческая рекомендация госзакупок является официальным документом, подтверждающим цену продукции или услуги для участия в торгах, согласно заявленным характеристикам, без привлечения обязательств по заключению тендерного контракта. Согласно со статьей №22 Федерального закона 44-ФЗ, при обосновании цены договора для сравнения необходимо взять расценки, аналогичные объекту запланированной закупки для участия аукционе.
Законодательством было установлено несколько приемов определения НМЦК, среди которых самым актуальным является способ сравниваемых рыночных цен, для чего следует проанализировать рынок госзакупок. Все требования по торговым рекомендациям прописаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития № 567. Чтобы получить нужную информацию у потенциальных поставщиков следует запросить финансовую инициативу на интересующие товары или услуги.

Срок действия коммерческого предложения

Из-за экономической ситуации такие предложения быстро теряют свою актуальность. Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ организация определяет сама с указанием в прайс-листе и датой, когда стоимость продукции и услуг считается действительной. Ограниченный период действия связан с частыми изменениями конъюнктуры рынка. Он не установлен специально, так как это должно быть указано в ответе, чтобы исключить обоснованность неактуальных цен.
Если период исполнения не определен, то коммерческое предложение считается бессрочным. Обновленные данные рекомендуется собирать перед каждой госзакупкой и взять сведения за полгода до даты проведения рыночного анализа. Если такой возможности нет, разрешено использовать прежние данные с пересчетом цены и учетом поправок в коэффициенте.

Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки

Для их получения клиент должен составить и отправить приглашения потенциальным исполнителям. Для унификации процедуры расчета НМЦК и сбора сведений Министерством экономики были разработаны рекомендации №567 с перечнем мероприятий для анализа рынка. По ним заказчик должен получить не меньше 3 торговых рекомендаций, но лучше отправлять 5 и более позиций. Если их будет больше, то разрешено использовать самые минимальные значения цены.
Чтобы отправить коммерческое предложение на закупку, субъект должен:

определить компании подрядчиков для тендера;
сформировать описание продукции для закупки товара с указанием характеристик, а также условия, которые отразятся на итоговой цене;
составить оформить документ на официальном бланке компании;
разослать приглашение всем потенциальным исполнителям для участия в тендере;
получить ответ, произвести расчет НМЦК, составить обоснование, проанализировать полученную информацию.

Если доверителю не удалось собрать финансовые рекомендации по госзакупкам, Министерство экономики дает рекомендации провести анализ заключенных ранее соглашений, пользуясь государственным реестром договоров из ЕИС.

Составление запроса на предоставление коммерческого предложения

Порядок составления документа описан в п. 3.10 Приказа № 567. Шаблон приглашения, согласно образцу ниже, должен содержать в себе:

характеристики товара, объем услуг в тендере;
сведения для определения идентификации продукции или услуг от подрядчика торгов;
ключевые условия договора, в которые входит порядок оплаты, место поставки, необходимость монтажа, наличие гарантии, размер обеспечения исполнения соглашения;
последнюю дату подачи запроса торговой рекомендации.

Из ответа подрядчика должна быть понятна цена на продукцию и период действия. В тексте запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ должны быть указаны реквизиты доверителя и контакты ответственного субъекта. Перед отправлением документа рекомендуется позвонить потенциальному поставщику или отправить ему извещение для регистрации.
В документе должно быть также указано, что письмо не обязывает исполнителя подписывать договор. Покупатель на торгах может не регистрировать коммерческие предложения по 44-ФЗ. Полученное от исполнителя приглашение не принуждает покупателя к заключению контракта.
Ответ подрядчика обязывает определить стоимость продукции и сроки исполнения. Для поиска потенциальных подрядчиков для участия в торгах рекомендуется также использовать различные системы поиска, осуществлять сбор и анализ статистики, рекламы, поиск стоимости в реестре ЕИС.

Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

Деловую сделку исполнитель должен оформить на официальном бланке фирмы (см. образец). Документ подписывается руководством компании и заверяется печатью для регистрации. В нем должны быть указаны:

реквизиты организации;
актуальная стоимость запрашиваемой продукции;
требования к коммерческому предложению по 44-ФЗ;
срок действия информации;
сведения о доп. расходах, включенных в цену.

Покупатель обязательно должен обосновать начальную цену соглашения, которая будет значиться во всех документах, в приглашениях и извещении. Справедливая цена договора способствует высокоэффективному расходованию средств бюджета и привлечению к аукциону надежных заказчиков.
Для расчета НМЦК заказчик может не рассматривать приглашения, которые не соответствуют требованиям или поступившие от анонимных лиц. Не рассматриваются также торговые рекомендации, если продукция не отвечает параметрам. Поставщик не должен фигурировать в реестре недобросовестных подрядчиков.

Пример образца запроса коммерческого предложения для тендера

СКАЧАТЬ

Образец коммерческих предложений по 44-ФЗ