Как участвовать в тендерах

Начинающих бизнесменов часто интересует, что такое тендеры. Молодым предпринимателям сложно разобраться, как нужно начинать участие в тендерах. Этот вид дохода становится все актуальней, так как здесь реализуется большой объем продукции во многих сферах экономики. Мы расскажем, как участвовать в тендерах начинающему, плюсы и минусы тендеров, какие необходимы документы.

Содержание

Что такое Тендер простым языком
Разновидности тендеров
Как правильно начать искать тендеры
Что необходимо для участия в тендерах
Какие ошибки могут допускать начинающие участники тендеров
Помощь для начинающих для участия в закупках

Что такое Тендер простым языком

Тендер – это выбор подрядчиков, который основан на конкуренции, направленной на закупку продукции. В итоге между покупателем и поставщиком заключается договор с выгодой для всех сторон. Термин «тендер» не значится в законодательстве РФ, хотя он популярен среди бизнесменов.
Как начать заниматься закупками? На конкурентных биржах выбираются подрядчики, участником сделки может стать ИП, ООО, физическое или юридическое лицо, которое подходит заказчику. Участие в тендерах, госзакупках и электронных торгах регламентируется нормативными и правовыми документами:

Федеральный закон № 44-ФЗ. Регулирует проведение аукционов, организованных органами государственной и муниципальной власти.
Гражданский Кодекс Российской Федерации. Регламентирует порядок проведения любых конкурсов, кроме участия органов гос. и муниципальной власти.
Федеральный закон № 223-ФЗ. Определяет проведение торгов для монопольных организаций, гос. корпораций и предприятий, дочерних обществ, автономных учреждений, ООО, ИП.

Разновидности тендеров

Тендеры можно разделить три вида: корпоративные по 223 ФЗ, государственные по 44 ФЗ и коммерческие. Новичку лучше начинать с госзакупок, то есть гос. конкурсов, которые упрощают процесс участия в тендерах для начинающих и имеют следующие плюсы:

строгие стандартные требования к проведению;
есть сроки платежей за взятые обязательства;
четкий перечень документов, который следует подавать с заявкой.

После навыков в госзакупках по 44-ФЗ можно перейти на участие в коммерческих аукционах. Чтобы в них участвовать, следует заниматься, получить определенный опыт в гос. закупках по 44-ФЗ.
По характеристикам проведения аукционы делятся на:

Конкурентные. Сюда относится запрос котировок все виды конкурсов и предложений, аукционы.
Неконкурентные. Сюда относятся госзакупки у единственного подрядчика, в соответствии со ст. 93 44-ФЗ.

Для каждого вида действуют свои нормы. Покупатель может самостоятельно выбирать метод определения подрядчика. Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме, которая становится все более актуальной.

Как правильно начать искать тендеры

Самым надежным поисковиком является ЕИС, пошаговую инструкцию можно найти на официальной странице: https://zakupki.gov.ru. Благодаря расширенному поиску здесь можно изучить документацию, сведения о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, начать участвовать в интересующем аукционе. Введите в поисковик нужные ключевые слова, чтобы понять наличие спроса на продукцию и услуги.
Чтобы выявить прибыльность участия в торгах, проанализируйте информацию о предстоящих мероприятиях, кто здесь побеждает, и на какие суммы проводятся сделки. В поисковой строке также можно ввести только свой регион, так как начинающему ИП легче организовать поставку в свою область, чем в дальние регионы.
Если ваши товары и услуги не относятся к распространенным группам, то лучше рассматривать смежные поставки, товаров, веерно участвуя в нескольких категориях. Это принесет выгоду и не потребует от вас разрешений и гослицензий, а прибыль может составлять до 50%.
Начать искать информацию о госзакупках можно на федеральных платформах:

Российский аукционный дом на https://lot-online.ru;
РТС тендер на https://rts-tender.ru;
Росэлторг на https://roseltorg.ru;
ГПБ Газпромбанка на https://etpgpb.ru;
Сбербанк АСТ на https://sberbank-ast.ru;
ММВБ на https://etp-ets.ru;
ТЭК-Торг на https://tektorg.ru;
Заказ РФ на https://zakazrf.ru.

Также можно воспользоваться другими биржами. На нашем сервисе Rutend вы найдете пошаговые инструкции самые актуальные торговые площадки России: https://rutend.ru/pages/spisok-ploschadok, где вы можете получить нужную информацию о покупателе или исполнителе. Мы подбираем и анализируем для наших клиентов лучшие предложения от заказчиков, чтобы вы смогли начать набирать нужные объемы заказов для развития вашего бизнеса. Подробно расскажем о порядке участия в торгах.

Что необходимо для участия в тендерах

Для участия в электронных торгах начинающим ИП не нужно производить продукцию или иметь много финансов. Закупить товар можно после победы и подписания договора. Обычно на поставку дается время до 1 месяца, которого хватает, чтобы закончить сделку.
К самым простым закупочным операциям относится аукцион, где не требуется опыт, а главным отборочным критерием является стоимость. Если предложенная цена устроит организатора госзакупки, то вы выиграете. Для обеспечения заявки и участия в закупках понадобится хорошая юридическая подготовка.

Как участвовать в тендерах начинающему ООО? Можно принимать участие в нескольких категориях веерно, что повышает вероятность победы. Веерное участие особенно актуально для тех, кто не имеет работающего бизнеса. Чем больше заявлений подает начинающий участник, тем больше он заработает. Участию в госзакупках можно совмещать с работой на дому или занимаясь основной деятельностью. Больше всего операций проводится с осени до нового года.
Для более эффективного участия в торгах на электронных площадках требуется постоянный мониторинг информации анализ ниш. Участие в закупках проводится по такой схеме:

аналитика категорий;
оформление ЭЦП;
регистрация на ЭТП;
поиск закупок;
обеспечение заявки;
открытие спец. расчетного счета;
подача заявления на участие в тендере;
подписание соглашения и участие в конкурсе.

Аналитика рынка

Перед тем как принять участие в тендере, проведите пошаговый анализ ниши вашей области деятельности. Для этого выберете сферу, в которой вы хотите реализовать свой бизнес, и по данному виду обозначьте всевозможные варианты поиска аукционов, согласно пошаговой инструкции. Перед тем как начать работать, необходимо:

Выбрать, с чего начать, в государственных или коммерческих торгах вы планируете принимать участие.
Выбрать границы стоимости закупочных сделок, а также определить правовые ограничения участия в конкурсах. Сроки и распорядок закупок прописаны в законах для госзакупок, за несоблюдение условий можно очутиться в базе недобросовестных исполнителей.
На сайте ЕИС заняться поиском информации по тендерам и проанализировать, кто побеждал в конкурсах, сколько их проводилось в вашей области.
Использовать расширенный поисковик. Полный анализ доступен на сервисе аналитики.
Изучать нормативную и правовую базу. Достаточно уметь свободно в них разбираться и ориентироваться. Перед тем как начать торги на бирже, нормативы и правовые акты можно изучить в разделе «Документы» на сайте ЕИС.

Оформление электронной подписи для участия в госзакупках

Для участия в тендерах и ведения деятельности на электронных торговых площадках потребуется квалифицированная подпись, которую выдают только центры, прошедшие аккредитацию. Без нее не получится зарегистрироваться и участвовать в конкурсе. Она заменяет рукописную подпись, имеет специальный ключ и юридическую силу. Шифровка производится под контролем Министерства связи и правоохранительных инстанций.
Преимущества ЭЦП:

безопасность, так как злоумышленники не могут изменить документы;
оперативность процедуры;
подходит не только для аукционов, но и для отчетности в надзорные органы.

Некоторые подписи применимы для закупки по 44-ФЗ, другие используются только по закону 223-ФЗ. Прежде чем оформлять подпись, следует уточнить, какая подпись вам понадобится для работы. Есть ЭЦП, которая действительна на всех федеральных и большинстве частных.

Универсальную ЭЦП можно получить здесь: https://rutend.ru/pages/elektronno-tsifrovaya-podpis.

Регистрация на электронных площадках

Чтобы начать работать на федеральных ЭТП, участнику следует зарегистрироваться на веб-портале Единой информационной системы: https://zakupki.gov.ru. Специально отобранных платформ там всего 8, не нужно отдельно регистрироваться на каждой из них. Отдельная регистрация есть только на коммерческих сервисах (их более двухсот).
После регистрации, участник госзакупок попадает в базу партнеров закупок. Ему понадобится собрать пакет документов, которые в автоматическом режиме переводятся при регистрации в онлайн-анкету. Это может быть выписка из единого реестра ИП, ООО или юр. лиц.

Обеспечение заявки

При ведении аукционов заказчик должен установить требования к обеспечению договора, согласно ч. 1 ст. 44 Федерального закона 44-ФЗ. Это служит для покупателя гарантией добросовестности поставщиков. Требование по обеспечению при проведении запроса предложений устанавливается, только если метод применяется вместо неосуществившихся аукционов, в соответствии с ч. 4 ст. 83 44 ФЗ. Заказчик должен установить требование при условии, что начальная стоимость контракта превышает 5 млн. рублей.
Обеспечение заявления исполнитель может предоставлять с помощью:

Электронных аукционов путем внесения финансов, которые должны перечисляться на счет ЭТП, а не заказчика (ч. 2 ст. 44 44-ФЗ).
Закрытых аукционов и конкурсов с помощью банковской гарантии или перечисления финансов. Способ обеспечения обращения выбирает исполнитель, а не заказчик. (ч. 1 ст. 44 44-ФЗ).

Таким образом, госзаказчики страхуют себя, если победитель решил не заключать соглашение. В коммерческих сделках возможно требование обеспечения контракта, если субподрядчик поставит некачественный товар, сорвет сроки, откажется участвовать или нарушит условия. Если притязаний не будет, то покупатель возвращает обеспечение договора после подписания акта приема или передачи работ.

Завести спецсчет

Принимать участие в государственных закупках рекомендуется в статусе ООО или индивидуального предпринимателя, для которого перечень документов намного меньше. Необходимо выбрать систему налогообложения и правовую форму. Следует оформить ЭЦП и завести специальный счет в банке для сотрудничества между банковским учреждением и электронной платформой.
Особый расчетный счет является защитой для покупателя, на нем проводится блокировка и разблокировка денег. На него заносятся залоговые средства для обеспечения заявки и находятся там до выяснения исхода госзакупки. После того как вы подали заявку, банк по просьбе торговой платформы заблокирует эту сумму на спецсчету. Если средств будет недостаточно, то заявку не примут, и вы не сможете участвовать в сделке. Если денег будет достаточно и участник выиграет, то с него снимут оплату за участие в аукционе. Банковское учреждение разблокирует средства сразу после итогов операции.

Подача заявления на участие в закупке

После выбора конкурса следует узнать, как подать заявку на участие в тендере, например, на нашем сайте: https://rutend.ru/. Если участник подал заявление и понял, что не готов к выполнению требований госзаказчика, то он может всегда отозвать ее, но только до даты, установленной покупателем. В начале заявки участник описывает свой товар с подтверждением готовности отправить продукцию. В конце документа необходимо указать полную информацию о своей фирме.

Подписание контракта и участие в тендере

Если вы одержали победу в конкурсе, то должны ознакомиться с инструкцией по госзакупкам, подписать соглашение с покупателем, который размещает проект договора в ЕИС и на торговой платформе. Заказчик должен это сделать в течение 5 дней после оглашения результатов тендера. Вам дается 5 дней для подписания контракта и публикации его на площадке вместе с подтверждением обеспечения. Через 3 дня в ЕИС и на площадке заказчик размещает уже подписанный договор.

Какие ошибки могут допускать начинающие участники тендеров

Если новички сорвут договор, откажутся заключить его или выполнят с муниципальной организацией ненадлежащим образом, то они могут попасть в базу недобросовестных поставщиков. В таком случае они 2 года не смогут принимать участие в тендерах госзаказчиков.
Чтобы избежать наказания, следует:

соблюдать условия, указанные в Федеральном законе;
не подавать заявление в одной госзакупке от взаимосвязанных организаций;
иметь обоснование стоимости работ;
деловой запрос отправлять только на письменное предложение покупателя;
чтобы ФАС не заподозрила участника в сговоре, следует уметь обосновать контакты с доверителем.

Помощь для начинающих для участия в закупках

Наша компания Rutend оказывает помощь начинающим исполнителям в тендерном сопровождении, и подробно объясняет, как начать участвовать в тендерах. Это даст возможность пройти аккредитацию госзаказчика и участвовать в любом виде закупок. Мы оказываем профессиональные консультации по вопросам тендерного кредита с пошаговой инструкцией.
На нашем сервисе вы найдете ответы на множество других вопросов, как участвовать в тендерах начинающему ИП, включая банковские операции и гарантии по сопровождению в торгах. Обращайтесь за консультацией, чтобы знать, что необходимо для участия в торгах, преуспеть в бизнесе и иметь хороший заработок. Если начинающий предприниматель все делает грамотно, предложив заказчику выгодные условия, то он смело может конкурировать с профессионалами в этой сфере!