В настоящее время в России большинство крупных заказов распределяется на основе аукционов. Заказчик стремится найти добросовестного исполнителя, который не подведёт ни по качеству, ни по срокам. Такая тенденция связана непосредственно с реализацией крупных государственных и коммерческих проектов. Это реальный шанс для российских производителей и поставщиков увеличить сферу своей деятельности и выйти на новый уровень.

Тендеры постоянно претерпевают изменения:

• внедряются инновационные технологии;
• вводятся новые требования при поддержке государства;
• разрабатываются методики расширения рынков.

Основная цель тендеров – удовлетворение потребностей различных заказчиков как государственных, так и частных. Освоение новых рынков и привлечение клиентов ведёт к естественному развитию этого сегмента.

Правила и ключевые условия участия в аукционах

Государственные и коммерческие аукционы является важным источником для заработка многих производителей и поставщиков на территории Российской Федерации. Кроме того, это возможность существенно увеличить собственные доходы при работе с крупными коммерческими и государственными заказчиками.

Тем не менее, далеко не все организации готовы сделать шаг вперёд, так как плохо знакомы с этой сферой и не имеют чёткого представления о структуре аукционов. В этом случае следует заручиться поддержкой специалистов. Они проводят ряд важнейших процедур:

• аудит фирмы на предмет соответствия законодательству РФ;
• составление конкурсной заявки по всем правилам;
• подготовка документации для участия в тендерах.

Соискателям следует ознакомиться с правилами и требованиями. Принимать участие в тендерах имеют право как российские, так и иностранные компании. Хотя в некоторых государственных торгах могут быть ограничения, связанные с требованием Правительства. Каждый участник должен подготовить необходимый пакет документов на русском языке и предоставить подробную информацию по требованию заказчика.

Всевозможные процедуры, проводимые в форме электронных аукционов, сегодня находятся на слуху у многих. С ними можно легко ознакомиться на специализированных сайтах, государственных и коммерческих площадках. Вся информация находится в свободном доступе абсолютно для всех. Таким образом, даже молодая фирма или индивидуальный предприниматель могут получить крупный контракт, если они в состоянии его выполнить на лучших условиях.

Подача заявки и ключевые условия аукционов.

Чёткое соблюдение всех требований – это гарантия вступления в число претендентов на выполнение заказа. Заявка на участие в тендерах оформляется в соответствии с общепринятыми нормами и пожеланиями заказчика. Обычно кандидатам предлагается образец для ознакомления, по которому составляется собственная заявка.

Ключевые особенности подачи заявки:

• заявка подаётся в установленный срок, в течение которого можно вносить изменения;
• претенденты уведомляются обо всех изменениях в удобной форме;
• до конца установленного срока следует подать все необходимые документы на аукцион и информацию (иначе заявка автоматически снимается).

В течение выделенного времени устанавливается круг потенциальных исполнителей. В зависимости от сложности заказа могут выдвигаться дополнительные требования, в том числе непосредственный контакт с каждым претендентом.

Основные особенности участия в тендерах и распределения контрактов

Заказчик всегда самостоятельно принимает решение или приглашает специалистов по консалтингу, но участники конкурса не имеют возможности ознакомиться с особенностями отбора. Обычно конкурсы проводятся в несколько этапов:

• формирование группы потенциальных исполнителей;
• проверка поданных заявок и приложенных документов;
• непосредственное участие в процедуре закупок;
• определение победителя.

Специализированные компании помогут собрать стандартный пакет документов. Фирма-претендент должна иметь электронно-цифровую подпись и аккредитацию на конкурсных площадках. Также проводится аудит финансовой деятельности компании-претендента, чтобы представить прозрачные отчёты потенциальным заказчикам.